Метод Эйзенхауэра

На главную

Приоритеты Эйзенхауэра — это метод управления временем и задачами, разработанный 34-м президентом США Дуайтом Д. Эйзенхауэром. Этот метод помогает классифицировать задачи по их важности и срочности, что позволяет сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Метод основан на простом принципе: не все срочные задачи являются важными, и не все важные задачи являются срочными.

Основные категории

  1. Срочные и важные (Категория I)

    Эти задачи требуют немедленного внимания и имеют значительное значение.

    Примеры: кризисные ситуации, дедлайны, важные встречи.

    Действие: Выполняйте эти задачи в первую очередь.

  2. Важные, но не срочные (Категория II)

    Эти задачи имеют большое значение, но не требуют немедленного выполнения.

    Примеры: планирование, стратегическое развитие, обучение, здоровье.

    Действие: Планируйте время для выполнения этих задач. Это может помочь предотвратить их превращение в срочные.

  3. Срочные, но не важные (Категория III)

    Эти задачи требуют быстрого выполнения, но их влияние на ваши цели минимально.

    Примеры: телефонные звонки, некоторые электронные письма, встречи, которые можно пропустить.

    Действие: Делегируйте эти задачи другим или минимизируйте время, потраченное на них.

  4. Ни срочные, ни важные (Категория IV)

    Эти задачи не требуют немедленного выполнения и имеют малое значение.

    Примеры: бесцельный серфинг в интернете, просмотр телевизора без цели.

    Действие: Постарайтесь избегать этих задач или ограничьте время на их выполнение.

Как использовать метод Эйзенхауэра

  1. Запишите все свои текущие задачи и дела.
  2. Проанализируйте каждую задачу и отнесите её к одной из четырех категорий.
  3. Определите, какие задачи следует выполнять в первую очередь (Категория I), и выделите время для выполнения задач из Категории II.
  4. Рассмотрите возможность делегирования задач из Категории III и постарайтесь минимизировать время на Категорию IV.
  5. Периодически пересматривайте свои задачи и приоритеты, чтобы адаптироваться к изменениям и оставаться на правильном пути.

Преимущества метода Эйзенхауэра