Inbox Zero — это система управления электронной почтой и сообщениями, разработанная экспертом по продуктивности Мерлином Манном. Основная идея: поддерживать входящие сообщения на нулевом уровне, обрабатывая их по чёткому алгоритму.
5 действий для Inbox Zero
Удалить
Ненужные, спам и информационные рассылки, которые не представляют ценности
Делегировать
Письма, которые могут быть обработаны кем-то другим
Ответить
На сообщения, требующие быстрого ответа (до 2 минут)
Отложить
Важные письма, требующие времени (в папку "В работе")
Запланировать
Создать задачу в календаре для писем, требующих действий
Главное правило: Каждое письмо должно быть обработано сразу после прочтения — ни одно не должно оставаться во входящих!
Как внедрить Inbox Zero
- Начните с очистки
Разберите накопившиеся письма, применив 5 действий выше.
- Создайте систему папок
Пример: "В работе", "Ожидание", "Архив", "Для чтения".
- Установите расписание
Выделите 2-3 временных слота в день для проверки почты.
- Используйте фильтры
Настройте автоматическую сортировку входящих писем.
- Придерживайтесь дисциплины
Обрабатывайте новые письма сразу по алгоритму.
Преимущества метода
- Снижение стресса — нет груза неотвеченных писем
- Экономия времени — до 1-2 часов в день
- Повышение продуктивности — фокус на важных задачах
- Чёткость — все сообщения учтены и обработаны
- Гибкость — адаптируется под любой объём почты
Инструменты для Inbox Zero
- Gmail — ярлыки, фильтры, отложенная отправка
- Spark — умные папки, отложенный inbox
- SaneBox — автоматическая сортировка писем
- Boomerang — напоминания о письмах
- Unroll.Me — управление подписками
Совет: Отключите уведомления о новых письмах — проверяйте почту только в выделенное время.
Частые ошибки
- Хаотичная обработка — без чёткого алгоритма
- Накопление писем — откладывание разбора на потом
- Отсутствие системы — все письма остаются во входящих
- Постоянная проверка — слишком частое отвлечение на почту